Όσοι προπτυχιακοί φοιτητές ενδιαφέρονται να διευκολύνουν την επίσκεψη αυτή όπως και όσοι μεταπτυχιακοί φοιτητές επιθυμούν να προσφέρουν τον χρόνο τους και δεν έχουν αναλάβει άλλα καθήκοντα κατά την διάρκεια της επισκέψεως καλούνται να συμπληρώσουν την παρακάτω αίτηση.
Όσοι επιλεγούν θα αναλάβουν να παραλάβουν μια ομάδα μαθητών (το πολύ 25 άτομα), η οποία θα συνοδεύεται από καθηγητή/ές του σχολείου, από τον χώρο σταθμεύσεως των λεωφορείων ή από την είσοδο του κτηρίου (για όσους φτάσουν με τα πόδια ή με συγκοινωνία), να την κατευθύνουν στους χώρους που θα προβλέπει το πρόγραμμα ξεναγήσεως της συγκεκριμένης ομάδας (πρώτα στο Α15 και μετά σε 3 εργαστήρια), να απαντά στα αυθόρμητα ερωτήματα των επισκεπτών κατά τις μετακινήσεις και να ξέρει πού να απευθυνθεί αν υπάρξει οποιοδήποτε πρόβλημα. Κάθε σχολείο θα παραμένει στους χώρους του τμήματος για 2 ώρες.
Για τον καλύτερο συντονισμό αυτής της δραστηριότητας όλοι οι φοιτητές-ξεναγοί θα προσκληθούν να συμμετάσχουν σε σύντομη ενημερωτική συνάντηση (ενδεχομένως σε διαφορετική ώρα για κάθε έτος φοιτήσεως) λίγες ημέρες πριν την επίσκεψη. Σε αυτές θα γίνει αναφορά στις βασικές οδηγίες που πρέπει να γνωρίζουν οι συνοδοί. Η συμμετοχή σε τέτοια ενημερωτική συνάντηση δεν είναι υποχρεωτική.
Στην μεγάλη διοργάνωση υποδοχής μαθητών υπάρχουν και άλλες δραστηριότητες στις οποίες μπορεί να είναι πολύτιμη η συμμετοχή φοιτητών. Αν, για παράδειγμα, κάποιος έχει την διάθεση να φωτογραφήσει ή να μαγνητοσκοπήσει σκηνές ή επιδείξεις από την επίσκεψη των σχολείων, ή μπορεί να σκεφθεί κάποια άλλη αρμοδιότητα στην οποία μπορεί να φανεί χρήσιμος, ας συμπληρώσει τα στοιχεία του στην ακόλουθη αίτηση με σχετική σημείωση στις "παρατηρήσεις".
Επιστροφή στην ιστοσελίδα των επισκέψεων.